"Step-by-Step Guide for Employee & Pensioner Record Updates"

Table of Contents

ఉద్యోగి/పెన్షనర్ మాస్టర్ వివరాలు సవరణ: పరిచయం

ఉద్యోగి లేదా పెన్షనర్ వివరాలు సరిగ్గా ఉండటం చాలా ముఖ్యమైన అంశం, ఎందుకంటే వీటిని ఆధారంగా ప్రభుత్వం జీతాలు, భత్యాలు, పెన్షన్, ఇతర ప్రయోజనాలను కల్పిస్తుంది. ఉద్యోగి చేరిన రోజు నుండి అన్ని వివరాలు సరిగ్గా నమోదవుతాయి. ఏదైనా వివరాల్లో లోపం ఉంటే, అది జీతాలు, పెన్షన్ లెక్కలు, మరియు ఇతర బెనిఫిట్స్ పై ప్రభావం చూపవచ్చు. అందుకే, సరిగ్గా నమోదు చేయబడిన సర్వీస్ మరియు పెన్షన్ వివరాలు చాలా కీలకం.

మాస్టర్ వివరాల్లో సాధారణంగా పేరు, చేరిక తేదీ, జన్మతేది, మొబైల్ నంబర్, బ్యాంక్ వివరాలు, GPF/APGLI నంబర్లు, సర్వీస్ వివరాలు, పెన్షన్ ఆప్షన్‌లు వంటి అంశాలు ఉంటాయి. ఈ సమాచారం తప్పుగా ఉంటే, సాధ్యమైనంత త్వరగా సవరణ చేయడం అనివార్యం.

ఈ సవరణ ప్రక్రియలో DDO లేఖ, సంబంధిత అధికారులు ఇచ్చిన ధృవీకరణ పత్రాలు, ఆధార్ లేదా పాన్ కార్డు వంటి గుర్తింపు పత్రాలు అవసరం అవుతాయి. Treasury, DTA, మరియు సంబంధిత డిపార్ట్‌మెంట్స్ ద్వారా ఈ మార్పులు ధృవీకరించబడతాయి.

సర్వీస్ సవరణ సమయంలో తీసుకోవాల్సిన జాగ్రత్తలు, అవసరమైన పత్రాలు, మరియు సంబంధిత ప్రభుత్వ ఉత్తర్వులు (GOs) ప్రకారం మార్పు ప్రాసెస్ చేపట్టడం చాలా ముఖ్యమైంది. సవరణలు పూర్తయ్యాక వాటిని సర్వీస్ బుక్ లేదా పెన్షన్ పోర్టల్ లో ధృవీకరించాల్సి ఉంటుంది.

మాస్టర్ వివరాలు సవరించడానికి అనుసరించాల్సిన దశలు

1. భౌతిక అప్లికేషన్ సమర్పణ

ఉద్యోగి లేదా పెన్షనర్ వివరాలను సవరించడానికి భౌతిక రూపంలో అప్లికేషన్ సమర్పించాలి. ఈ అప్లికేషన్‌లో, మీరు చేయాలనుకుంటున్న సవరణను స్పష్టంగా పేర్కొని, పూర్వపు మరియు కొత్త వివరాలను అందించాలి. ఈ అప్లికేషన్ DDO (డ్రాయింగ్ అండ్ డిస్బర్సింగ్ ఆఫీసర్) లేదా ట్రెజరీ ఆఫీసర్ ద్వారా ఆమోదించబడిన తరువాత, డైరెక్టర్ ఆఫ్ ట్రెజరీ అకౌంట్స్ (DTA) డిపార్ట్‌మెంట్‌కు పంపాలి.

2. అవసరమైన పత్రాలు

ప్రతి రకమైన సవరణ కోసం అవసరమైన పత్రాలు వేర్వేరు విధంగా ఉంటాయి. ఈ పత్రాలను సమర్పించాలి:

a) పేరు సవరణకు అవసరమైన పత్రాలు:

Service Register (SR) కాపీ: ఉద్యోగ రికార్డు వివరాలు.
SSC మార్కుల పత్రం: విద్యార్థి పేరు విద్యా అర్హతల ఆధారంగా సరిపోలాలి.
ఆధార్ కార్డు కాపీ: పేరు సరిగా ఉండాలని నిర్ధారించాలి.
గెజెట్ ప్రకటన: పూర్తి పేరు మార్పు కోసం అవసరం.

b) చేరిక తేదీ సవరణ:

Service Register (SR) కాపీ: చేరిక తేదీ ఆధారంగా సవరణ.
Joining Letter: నియామకానికి సంబంధించిన లేఖ.
Joining Report: చేరిక రిపోర్టు.

c) మొబైల్ నంబర్ సవరణ:

వ్యక్తిగత అభ్యర్థన లేఖ: మొబైల్ నంబర్ మార్పు కోసం దరఖాస్తు.
DDO లేఖ: అధికారిక అనుమతి లేఖ.

d) GPF / APGLI నంబర్ సవరణ:

GPF అనుమతి పత్రం లేదా APGLI బాండ్.
DDO లేఖ: ఈ మార్పుకు అధికారిక అనుమతి లేఖ.
Treasury Officer లేఖ: DTA ద్వారా పంపబడిన పత్రం.

e) పెన్షనర్ పేరు/జన్మతేది సవరణ:

PPO (Pension Payment Order): పెన్షనర్ వివరాలు సవరించడానికి అవసరం.
వ్యక్తిగత అభ్యర్థన: పెన్షనర్ అభ్యర్థన పత్రం.
Treasury Officer లేఖ: అధికారిక అనుమతులు కలిగిన పత్రం.

3. DDO లేదా ట్రెజరీ ఆఫీసర్ నుండి కవర్ లేఖ

సవరించాల్సిన వివరాలు మరియు పత్రాలను సమర్పించిన తర్వాత, DDO లేదా ట్రెజరీ ఆఫీసర్ నుండి కవర్ లేఖ తీసుకోవాలి. ఈ లేఖ ద్వారా మీరు చేసిన అభ్యర్థనను అధికారికంగా వివరించడం జరుగుతుంది. DDO లేదా ట్రెజరీ ఆఫీసర్ లేఖలో ఈ సవరణకు సంబంధించి స్పష్టమైన వివరాలు ఉండాలి.

4. డైరెక్టర్ ఆఫ్ ట్రెజరీ అకౌంట్స్ డిపార్ట్‌మెంట్‌కు పంపడం

అన్ని పత్రాలు మరియు కవర్ లేఖను సమర్పించిన తర్వాత, వాటిని డైరెక్టర్ ఆఫ్ ట్రెజరీ అకౌంట్స్ (DTA) డిపార్ట్‌మెంట్‌కు పంపాలి. ఈ డిపార్ట్‌మెంట్ వీటిని పరిశీలించి నిర్ణయం తీసుకుంటుంది.

GO 97: చేరిక తేదీ సవరణ

ఉద్యోగి చేరిక తేదీని సవరించాలంటే, సరైన ఆధార పత్రాలు సమర్పించడం అత్యంత అవసరం. ఈ సవరణకు కావలసిన పత్రాలు:

Joining Letter (చేరిక లేఖ): ఇది ఉద్యోగి నియామకానికి సంబంధించి విడుదల చేసిన మొదటి అధికారిక పత్రం.
Joining Report (చేరిక నివేదిక): ఉద్యోగి పునరావాసానికి సంబంధించిన మొదటి రోజున అందజేసిన నివేదిక.
Service Register (సర్వీస్ రిజిస్టర్): ఉద్యోగి పూర్తి సేవా రికార్డును నమోదు చేసే పత్రం. ఇది చేరిక తేదీ సవరించడానికి మద్దతు ఇస్తుంది.
ఈ పత్రాలు DDO లేదా ట్రెజరీ ఆఫీసర్ ద్వారా డైరెక్టర్ ఆఫ్ ట్రెజరీ అకౌంట్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ కు పంపించాలి.
తేదీ: GO 97, తేదీ: 15-08-2023

GO 65: మొబైల్ నంబర్ సవరణ

మొబైల్ నంబర్ సవరించడానికి అవసరమైన పత్రాలు:

వ్యక్తిగత అభ్యర్థన: మీరు పంపించే అభ్యర్థన పత్రం. ఈ పత్రంలో మొబైల్ నంబర్ మార్పు కోసం మీ అభ్యర్థనను స్పష్టంగా చెప్పాలి.
DDO లేఖ: DDO నుండి మీ అభ్యర్థనకు మద్దతుగా లేఖ. ఈ లేఖ అధికారికంగా మొబైల్ నంబర్ మార్పును ధృవీకరిస్తుంది.
ఈ పత్రాలను డైరెక్టర్ ఆఫ్ ట్రెజరీ అకౌంట్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ కి సమర్పించి, ఆమోదం పొందాలి.
తేదీ: GO 65, తేదీ: 10-06-2022

GO 22: GPF & APGLI నంబర్ సవరణ

GPF మరియు APGLI నంబర్ల సవరణకు కావలసిన పత్రాలు:

GPF అనుమతి పత్రం లేదా APGLI బాండ్: ఇది మీ కొత్త లేదా సవరించిన GPF/APGLI వివరాలను నిర్ధారించడానికి అవసరం.
DDO లేఖ: మీ సవరణ అభ్యర్థనకు మద్దతు ఇవ్వడానికి DDO నుండి లభించిన అధికారిక లేఖ.
Treasury Officer ద్వారా పంపించిన ప్రతినిధి పత్రం: ఈ పత్రం డైరెక్టర్ ఆఫ్ ట్రెజరీ అకౌంట్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ కు ఆమోదార్థం సమర్పించాలి.
తేదీ: GO 22, తేదీ: 20-05-2021

GO 125: పెన్షనర్ పేరు/జన్మతేది సవరణ

పెన్షనర్ పేరు లేదా జన్మతేది సవరించడానికి అవసరమైన పత్రాలు:

PPO (Pension Payment Order) అనుమతి పత్రం: పెన్షనర్ యొక్క పేరు లేదా జన్మతేదీని సవరించడానికి అవసరమైన ప్రధాన పత్రం.
వ్యక్తిగత అభ్యర్థన: మీరు పంపించే అభ్యర్థన పత్రం. ఇందులో మీరు సవరించాలనుకునే వివరాలను స్పష్టంగా పొందుపరచాలి.
Treasury Officer లేఖ: ట్రెజరీ ఆఫీసర్ ద్వారా పంపించిన లేఖ, ఇది మీ సవరణకు మద్దతు ఇస్తుంది.
ఈ పత్రాలు DDO లేదా ట్రెజరీ ఆఫీసర్ ద్వారా డైరెక్టర్ ఆఫ్ ట్రెజరీ అకౌంట్స్ డిపార్ట్‌మెంట్ కి సమర్పించాలి, తద్వారా సవరణలకు అవసరమైన ఆమోదం పొందుతారు.
తేదీ: GO 125, తేదీ: 30-03-2020

FAQs:

🔹 ప్రశ్న: చేరిక తేదీ సవరించడానికి DDO లేఖ లేకపోతే ఏం చేయాలి?
జవాబు: DDO లేకపోతే సంబంధిత అధికారి లేదా హయ్యర్ అధికారి నుండి ధృవీకరణ లేఖను పొందండి.

🔹 ప్రశ్న: చేరిక నివేదిక అందుబాటులో లేకపోతే?
జవాబు: మీరు చేరిన రోజున ట్రెజరీ ఆఫీసర్ నుండి డూప్లికేట్ నివేదిక పొందండి.

🔹 ప్రశ్న: మొబైల్ నంబర్ మార్పు చేసిన తర్వాత ఎటువంటి నిర్ధారణ లభిస్తుంది?
జవాబు: DTA ద్వారా మీకు నిర్ధారణ SMS లేదా ఇమెయిల్ వస్తుంది.

🔹 ప్రశ్న: APGLI నంబర్ మార్పు కోసం అదనపు ధృవీకరణ అవసరమా?
జవాబు: అవును, APGLI బాండ్ ప్రామాణిక పత్రం తప్పనిసరి.

🔹 ప్రశ్న: GPF మరియు APGLI మార్పులకు Treasury Officer లేఖ ఎందుకు అవసరం?
జవాబు: ఇది సవరణలకు అధికారిక అనుమతి ఇవ్వడానికై అవసరమైన పత్రం.

🔹 ప్రశ్న: పేరు సవరించడానికి ఆధార్ కార్డు ఉపయోగించవచ్చా?
జవాబు: అవును, ఆధార్ కార్డు లేదా పాన్ కార్డు పేరు సవరించడానికి మద్దతు పత్రంగా ఉపయోగించవచ్చు.

🔹 ప్రశ్న: పేరు లేదా జన్మతేది మార్పు తర్వాత పింఛన్ పై ప్రభావం పడుతుందా?
జవాబు: మార్పులు PPO లో అప్‌డేట్ అయిన తర్వాతనే పింఛన్ లెక్కలు సరిచేయబడతాయి.

🔹 ప్రశ్న: ఉద్యోగి వివరాలు సవరించినప్పుడు ఇతర పత్రాలపై ప్రభావం ఉంటుందా?
జవాబు: అవును, అన్ని సంబంధిత సర్వీస్ పత్రాలు, పాస్‌బుక్‌లు అప్‌డేట్ చేయబడాలి.

🔹 ప్రశ్న: జన్మతేది సవరించిన తర్వాత పింఛన్ అర్హతపై ప్రభావం ఉంటుందా?
జవాబు: అవును, సరిచేసిన తేదీ ప్రకారం పింఛన్ అర్హత తేదీ మారవచ్చు.

🔹 ప్రశ్న: DTA నుండి మార్పు నిరాకరించబడితే ఏమి చేయాలి?
జవాబు: నిరాకరణకు కారణాన్ని తెలుసుకొని, అవసరమైన పత్రాలను సమర్పించి మరలా అభ్యర్థన చేయండి.

🔹 ప్రశ్న: సర్వీస్ రిజిస్టర్ కనబడకపోతే?
జవాబు: డూప్లికేట్ సర్వీస్ రిజిస్టర్ కోసం డీపార్ట్‌మెంట్ కి అభ్యర్థన పంపించాలి.

🔹 ప్రశ్న: పెన్షనర్ వివరాలు సవరించడానికి PPO తప్పనిసరేనా?
జవాబు: అవును, PPO సవరణలు లేకుండా పెన్షనర్ వివరాలు మార్చబడవు.

🔹 ప్రశ్న: ఇన్వాలిడేషన్ పత్రాలు లేనప్పుడు ఏం చేయాలి?
జవాబు: డూప్లికేట్ పత్రాలు పొందడానికి సంబంధిత డిపార్ట్‌మెంట్‌ను సంప్రదించండి.

🔹 ప్రశ్న: సవరణల కోసం సంబంధించిన GOs ఎక్కడ నుండి పొందవచ్చు?
జవాబు: GOs ను అధికారిక వెబ్‌సైట్ goir.ap.gov.in నుండి డౌన్‌లోడ్ చేయవచ్చు.

🔹 ప్రశ్న: సవరణ తర్వాత వివరాలు ఎలా ధృవీకరించాలి?
జవాబు: సర్వీస్ బుక్ మరియు ఆన్‌లైన్ హిస్టరీలో వివరాలను నిర్ధారించుకోండి.

🔹 ప్రశ్న: సవరణ కోసం అభ్యర్థన నిరాకరించబడినప్పుడు ఫిర్యాదు చేయగలమా?
జవాబు: అవును, ట్రెజరీ అధికారిని సంప్రదించి ఆపిల్ చేయవచ్చు.

🔹 ప్రశ్న: ఏవైనా ఫీజులు ఉన్నాయి అంటే?
జవాబు: సాధారణంగా ఈ మార్పులకు ప్రభుత్వ చార్జీలు లేవు, కానీ కొన్ని ప్రత్యేక పత్రాల కోసం చిన్న ఫీజు ఉండవచ్చు.

🔹 ప్రశ్న: మొదటి సారి సవరణ సమయంలో ఏ జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలి?
జవాబు: అన్ని అవసరమైన పత్రాలు పూర్తిగా సిద్ధం చేసి, ఒరిజినల్ మరియు కాపీలు కూడా తీసుకోవాలి.

🔹 ప్రశ్న: మొబైల్ నంబర్ మార్పు తర్వాత ఆన్‌లైన్ OTP ఎలా పొందాలి?
జవాబు: కొత్త నంబర్‌పై OTP అప్‌డేట్ చేసిన తర్వాత కొత్త నంబర్‌కు OTP వస్తుంది.

🔹 ప్రశ్న: Treasury Officer తో సమయపూర్వకంగా ఫాలో అప్ చేయడం అవసరమా?
జవాబు: అవును, మీ అభ్యర్థన ప్రాసెస్ లో ఉండగా అప్డేట్స్ కోసం తరచుగా ఫాలో అప్ చేయండి.